首先，搜索引擎的工作流程应该是爬行、抓取、索引、排名这几个阶段。收录应该涉及到前两个步骤，也就是爬行和抓取，对吧？那得先解释搜索引擎蜘蛛是怎么发现网站的，比如通过链接或者提交入口。然后，可能需要详细说明主动提交的几种方法，比如搜索引擎的提交工具，像Google Search Console和百度站长平台。用户可能知道这些工具，但不确定具体怎么操作，所以要简明扼要地说明步骤。接下来，内部链接结构也很重要。如果网站内部链接合理，蜘蛛更容易爬取。这时候要提到网站结构清晰，使用合理的导航，还有sitemap，尤其是XML格式的，可能还要讲一下怎么生成和提交。

另外，外链建设也不能少。新网站如果没有外链，可能不容易被发现，所以需要引导用户去建立高质量的外链，比如在社交媒体分享，或者找友链交换。这里要强调质量而不是数量，避免垃圾链接。然后，技术优化方面，robots.txt文件是否正确配置，确保没有屏蔽蜘蛛。还有页面加载速度，移动端适配，这些可能影响爬取效率。HTTPS现在也是基本要求了，可能用户还没考虑到，需要提醒一下。内容质量是关键，原创和有价值的内容更容易被收录。避免重复内容，使用规范标签，比如canonical标签来处理重复页面。动态参数处理，比如URL参数可能导致重复抓取，需要优化。服务器稳定性也很重要，如果蜘蛛经常抓取不到，可能影响收录。所以建议选择可靠的托管服务，监控日志，看看蜘蛛的活动情况。

接下来，可能还要提到一些高级技巧，比如定期更新内容，吸引蜘蛛频繁访问。或者利用社交媒体和新闻稿来增加曝光，间接促进收录。以及使用工具监控收录状态，比如site命令或者站长工具的数据。用户可能遇到的问题包括提交了但没被收录，这时候需要检查robots.txt、服务器稳定性、内容质量等。另外，新网站可能需要时间，不能急，持续优化是关键。要确保整个流程逻辑清晰，步骤分明，从基础到进阶，让用户能够一步步跟着操作。同时，语言要简洁，避免太专业的术语，用通俗易懂的话解释清楚。可能还需要强调耐心，因为收录不是即时的，尤其是新站可能需要几周时间。